Amministratore (trice) Agenzia

Novelty Italy è alla ricerca di un profilo amministrativo strutturato e preciso per garantire la gestione amministrativa e finanziaria della sua agenzia. Figura chiave a livello locale, questa posizione strategica contribuisce al monitoraggio operativo e al reporting del gruppo, assicurando l’affidabilità dei dati finanziari e il rispetto delle procedure interne.

Principali mansioni

• Raccogliere e organizzare i documenti legati all’attività (ordini d’acquisto, preventivi, fatture, buste paga, ecc.).

• Classificare e registrare i documenti contabili in base alla loro natura (vendita, noleggio, prestazione, ecc.) e al progetto di riferimento.

• Gestire l’amministrazione dei dossier clienti e delle operazioni condotte dall’agenzia.

Monitoraggio finanziario e reporting

• Preparare report finanziari mensili accurati e trasmetterli nei tempi previsti.

• Comunicare settimanalmente i saldi bancari dell’agenzia.

• Verificare la corretta allocazione di costi e ricavi nelle chiusure mensili.

• Analizzare eventuali scostamenti tra previsioni e risultati reali.

• Rispondere in modo preciso e tempestivo alle richieste della Direzione del Gruppo.

Previsioni e budget

• Contribuire alla stima del fatturato più volte l’anno in collaborazione con il team commerciale.

• Monitorare l’andamento di entrate, spese e liquidità nei mesi successivi.

• Supervisionare il processo di acquisti e proporre azioni di miglioramento.

Gestione amministrativa generale

• Preparare i pagamenti ai fornitori.

• Gestire i contratti assicurativi e le relative pratiche, in coordinamento con la Direzione.

• Gestire tematiche amministrative o legali ordinarie con precisione e tempestività

Profilo ricercato

Il/la candidato/a ideale ha una formazione di livello Laurea triennale (Bac +2/3) in contabilità, gestione o amministrazione aziendale, o titolo equivalente. È considerato un plus un percorso formativo complementare in ambito contabile/finanziario.

È richiesta un’esperienza minima di 3 anni in un ruolo simile in ambito amministrativo o contabile. È particolarmente apprezzata un’esperienza in un contesto internazionale, così come la familiarità con le procedure di reporting.

Competenze richieste

Competenze tecniche

• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel a livello avanzato.

• Buona conoscenza dei software di gestione e contabilità

• Familiarità con gli strumenti digitali di comunicazione

Competenze linguistiche

• Italiano: madrelingua o livello bilingue

• Francese: livello operativo (almeno B2)

• Inglese: livello conversazionale apprezzato

Competenze personali

• Precisione e attenzione ai dettagli nel trattamento dei dati

• Ottime capacità organizzative e rispetto delle scadenze

• Capacità di analisi e sintesi

• Reattività e buone doti comunicative

• Autonomia e spirito d’iniziativa

• Riservatezza e rispetto della confidenzialità

Contratto e condizioni di lavoro

• Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato (CDI)

• Sede: Italia, presso l’agenzia Novelty Italy

• Retribuzione: determinata in base al profilo e all’esperienza del/della candidato/a

• Formazione: accesso al piano formativo del gruppo e accompagnamento personalizzato fin dall’inserimento

• Crescita professionale: possibilità di evoluzione all’interno di un gruppo internazionale in espansione